Las notas de crédito de proveedores disminuyen el saldo de las compras o adquisiciones de bienes y servicios, pueden deberse a que el producto fue devuelto por la empresa o bien porque hubo una bonificación por pronto pago.
En el caso de que exista una bonifiación en la misma compra debe ser capturada junto con el Comprobante Fiscal Digital en el apartado Comprobantes del documento.
Para capturar una nota de crédito haga lo siguiente:
1.Abra el documento de adquisición de bienes o compra.
2.Haga clic en "Comprobantes del Documento"
3.Cargue el archivo XML de la nota de crédito (vea Comprobantes del Documento)
4.Valide el XML
5.Guarde los cambios
Este caso puede existir cuando algún proveedor genera una nota de crédito posterior al pago de una compra quedando como "Saldo a Favor".
Para capturar este tipo de documentos se debe seguir el procedimiento normal de captura de documentos de compras (vea Adquisición de Bienes y Servicios)
1.Abra el módulo de compras
2.Haga clic en Nuevo documento
3.Seleccione el tipo de movimiento "Nota de Crédito Proveedores"
4.Seleccione el proveedor y fecha
5.Guarde los cambios
6.Agrege el producto a devolver o bien el concepto de la bonificación
7.Haga clic en Comprobantes del documento (vea Comprobantes del Documento)
8.Capture el XML de la nota de crédito
●Vaya al módulo de compras
●Seleccione la pestaña de cuentas por pagar
●Haga clic en Pagar varios documentos
●Seleccione el periodo a visualizar y haga clic en Ver Adeudos
●Llene los importes a pagar de las facturas del proveedor
●En el panel de la derecha seleccione el tipo de Movimiento "Aplicación de Nota de crédito"
●Seleccione una nota de crédito en la sección inferior
Una vez que haya seleccionado los campos necesarios del panel de la derecha haga clic en "Saldar con Nota de Crédito"
IMPORTANTE: Para poder aplicar este proceso debe tener permiso para Agregar el tipo de movimiento "Aplicación de nota de Crédito"
Consulte con su distribuidor por la configuración de pólizas automáticas del movimiento "Aplicación de nota de crédito"