Catálogos Dinámicos |
  
|
Catálogos Dinámicos |
|
Los catálogos dinámicos le servirán a la hora de crear campos personalizados, ya que le permiten agregar mucha información que desee relacionar con determinado movimiento.
Ejemplos de estos catálogos pueden ser:
●Partidas Prespuestales
●Centros de Trabajo
●Maquinaria
●Obras
●Contratos
●Clasificaciones en general
Usted puede generar un número ilimitado de tipos de catálogos y asignarlos a cada documento que necesite la información.
Ejemplo: supongamos que en la cotizaciones de compra o requisiciones de material, la empresa necesita que la persona que requisita informe a que maquinaria o a que obra esta destinado el material que esta pidiendo. En este caso puede crear un catálogo personalizado con un ID de catálogo libre y asignarlo a un Campo Personalizado con el fin de que los usuarios seleccionen la obra a la que se destinará el material solicitado.
Cada registro dentro del catálogo debe tener un número único como IDENTIFICADOR (IDCatalogo1), por lo cual se recomienda que se utiliza la códificación bajo el formato de "<Número de Catálogo>-<Número>"
Nombre del Catálogo |
Tipo de Catálogo |
IDCatalogo1 |
Nombre del Registro |
Partidas Presupuestales |
7000 |
100-0001 |
Gastos de Administración |
Partidas Presupuestales |
7000 |
100-0002 |
Gastos de Venta |
Obras |
8000 |
200-0001 |
Obra Monterrey |
Obras |
8000 |
200-0002 |
Obra D.F. |
Vea Configuración de Consultas Personalizadas
Es importante que establezca los permisos necesarios por cada usuario que utilizará el campo o el documento, de lo contrario el sistema mostrará el mensaje de excepción de permisos.
Existen tres permisos los cuales deberá agregar a cada usuario.
Permiso |
Ejemplo |
Descripción |
ERP.Catalogo.<TipoCatalogo> |
ERP.Catalogo.1000 |
Permiso Requerido para visualizar la ventana del Catálogo Dinámico del Tipo 1000 |
ERP.Catalogos1.<TipoCatalogo>.Guardar |
ERP.Catalogos1.1000.Guardar |
Permiso Requerido para Guardar la modificación de un registro del catálogo dinámico tipo 1000. Este permiso es opcional de acuerdo a cada usuario. |
ERP.QUERY.<TipoCatalogo> |
ERP.QUERY.1000 |
Permiso Requerido para visualizar el catálogo a la hora de abrir un documento que esté utilizando este catálogo como Campo Personalizado |
Existen tipos de catálogos que no podrá utilizar debido a que estos son destinados por el sistema para un uso específico. Estos tipos de catálogos pueden ser utilizados en Campos Personalizados, sin embargo deberán coincidir con el propósito que a continuación se describe.
Tipo de Catálogo |
Nombre del Catálogo |
Área del Sistema |
Observaciones |
200 |
Clasificación en Pólizas Contables |
Contabilidad |
Utilizado como clasificador en asientos contables de Prespuesto por Áreas cuando no se utiliza todos los módulos del ERP
|
201 |
Clasificación de Cuentas Contables |
Contabilidad |
Se utiliza en el catálogo de cuentas contables para crear una clasificación adicional al Grupo.
|
202 |
Clasificacion del ISR en Pólizas Contables |
Contabilidad |
Se utiliza para clasificar los asientos contables por Concepto de ISR
En este caso el sistema toma predeterminadamente la Clasificación hecha en el Catálogo de Cuentas ([Codigo2]) |
-10 |
Catálogo de Meseros |
Restaurant |
|
-20 |
Catálogo de Médicos |
Farmacia |
Campo |
Tipo |
IDCatalogo1 |
varchar(50) |
Tipo |
int |
NombreCat |
varchar(255) |
Campo1 |
varchar(50) |
NCampo1 |
float |
IDCat |
varchar(50) |
Campo2 |
varchar(50) |
NCampo2 |
float |
NCampo3 |
float |
NCampo4 |
float |
Campo3 |
varchar(50) |
Fecha1 |
datetime |
Fecha2 |
datetime |
Fecha3 |
datetime |
Fecha4 |
varchar(50) |
Campo4 |
varchar(50) |
Campo5 |
varchar(50) |
Campo6 |
varchar(50) |
Campo7 |
varchar(50) |
Campo8 |
varchar(50) |
Campo9 |
varchar(50) |
Campo10 |
varchar(50) |
NCampo5 |
float |
NCampo6 |
float |
NCampo7 |
float |
NCampo8 |
float |
NCampo9 |
float |
NCampo10 |
float |
NCampo11 |
float |
NCampo12 |
float |
NCampo13 |
float |
Campo11 |
varchar(50) |
Campo12 |
varchar(50) |
Campo13 |
varchar(50) |
Campo14 |
varchar(50) |
Campo15 |
varchar(50) |
Campo16 |
varchar(50) |
Campo17 |
varchar(50) |
Campo18 |
varchar(500) |
Campo19 |
varchar(500) |
Campo20 |
varchar(500) |