Catálogos Dinámicos

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Catálogos Dinámicos

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Los catálogos dinámicos le servirán a la hora de crear campos personalizados, ya que le permiten agregar mucha información que desee relacionar con determinado movimiento.

 

Ejemplos de estos catálogos pueden ser:

 

Partidas Prespuestales

Centros de Trabajo

Maquinaria

Obras

Contratos

Clasificaciones en general

 

Usted puede generar un número ilimitado de tipos de catálogos y asignarlos a cada documento que necesite la información.

 

Ejemplo: supongamos que en la cotizaciones de compra o requisiciones de material, la empresa necesita que la persona que requisita informe a que maquinaria o a que obra esta destinado el material que esta pidiendo. En este caso puede crear un catálogo personalizado con un ID de catálogo libre y asignarlo a un Campo Personalizado con el fin de que los usuarios seleccionen la obra a la que se destinará el material solicitado.

 

 

 

Operación

 

Cada registro dentro del catálogo debe tener un número único como IDENTIFICADOR (IDCatalogo1), por lo cual se recomienda que se utiliza la códificación bajo el formato de "<Número de Catálogo>-<Número>"

 

Nombre del Catálogo

Tipo de Catálogo

IDCatalogo1

Nombre del Registro

Partidas Presupuestales

7000

100-0001

Gastos de Administración

Partidas Presupuestales

7000

100-0002

Gastos de Venta

Obras

8000

200-0001

Obra Monterrey

Obras

8000

200-0002

Obra D.F.









 

Vea Configuración de Consultas Personalizadas

 

 

 

Permisos de Usuario

 

Es importante que establezca los permisos necesarios por cada usuario que utilizará el campo o el documento, de lo contrario el sistema mostrará el mensaje de excepción de permisos.

 

Existen tres permisos los cuales deberá agregar a cada usuario.

 

Permiso

Ejemplo

Descripción

ERP.Catalogo.<TipoCatalogo>

ERP.Catalogo.1000

Permiso Requerido para visualizar la ventana del Catálogo Dinámico del Tipo 1000

ERP.Catalogos1.<TipoCatalogo>.Guardar

ERP.Catalogos1.1000.Guardar

Permiso Requerido para Guardar la modificación de un registro del catálogo dinámico tipo 1000. Este permiso es opcional de acuerdo a cada usuario.

ERP.QUERY.<TipoCatalogo>

ERP.QUERY.1000

Permiso Requerido para visualizar el catálogo a la hora de abrir un documento que esté utilizando este catálogo como Campo Personalizado

 

 

 

Catálogos Reservados por Sistema

 

Existen tipos de catálogos que no podrá utilizar debido a que estos son destinados por el sistema para un uso específico. Estos tipos de catálogos pueden ser utilizados en Campos Personalizados, sin embargo deberán coincidir con el propósito que a continuación se describe.

 

Tipo de Catálogo

Nombre del Catálogo

Área del Sistema

Observaciones

-1

Catálogo de Tallas

Productos


-2

Catálogo de Colores

Productos


-3

Catálogo de Categorías

Productos


-4

Catálogo de Grupos

Productos


-5

Catálogo de Marcas

Productos


-10

Catálogo de Meseros

Restaurant


-201

Catálogo de Despachadores



-202

Clasificación de Producto



-205

Clasificación de Pasivo

Contabilidad


-206

Clasificación de Ingreso

Contabilidad


20

Catálogo de Médicos

Farmacia


200

Clasificación en Pólizas Contables

Contabilidad

Utilizado como clasificador en asientos contables de Prespuesto por Áreas cuando no se utiliza todos los módulos del ERP

201

Clasificación de Cuentas Contables

Contabilidad

Se utiliza en el catálogo de cuentas contables para crear una clasificación adicional al Grupo.

202

Clasificacion del ISR en Pólizas Contables

Contabilidad

Se utiliza para clasificar los asientos contables por Concepto de ISR

En este caso el sistema toma predeterminadamente la Clasificación hecha en el Catálogo de Cuentas ([Codigo2])

204

Clasificación ISR



300

Catálogo de Placas de Clientes

Punto de Venta

En punto de venta se debe usar el Campo personalizado con el IDCampo = 300-100100

90512

Catálogo de Partidas Presupuestales



 

 

 

Estructura del Catálogo Dinámico

 

Campo

Tipo

IDCatalogo1

varchar(50)

Tipo

int

NombreCat

varchar(255)

Campo1

varchar(50)

NCampo1

float

IDCat

varchar(50)

Campo2

varchar(50)

NCampo2

float

NCampo3

float

NCampo4

float

Campo3

varchar(50)

Fecha1

datetime

Fecha2

datetime

Fecha3

datetime

Fecha4

varchar(50)

Campo4

varchar(50)

Campo5

varchar(50)

Campo6

varchar(50)

Campo7

varchar(50)

Campo8

varchar(50)

Campo9

varchar(50)

Campo10

varchar(50)

NCampo5

float

NCampo6

float

NCampo7

float

NCampo8

float

NCampo9

float

NCampo10

float

NCampo11

float

NCampo12

float

NCampo13

float

Campo11

varchar(50)

Campo12

varchar(50)

Campo13

varchar(50)

Campo14

varchar(50)

Campo15

varchar(50)

Campo16

varchar(50)

Campo17

varchar(50)

Campo18

varchar(500)

Campo19

varchar(500)

Campo20

varchar(500)