Los tipos de movimientos / documentos afectan a TODO el ERP.
Usted puede crear muchos tipos de documento de acuerdo a las necesidades de la empresa, ejemplo pude crear 49 tipos diferentes de Ordenes de Compra, esto puede suceder si la empresa necesita diferenciar las ordenes de compra para inventario, otro tipo para la compra de activo fijo o alguna compra que desee diferenciar. O bien puede tener un único tipo de Orden de Compra en la cual se procece todos los pedidos.
El sistema utiliza un Número para el Tipo de Documento y un Nombre del mismo, estos deben ser configurados de acuerdo a los rangos que a continuación se indica:
Movimiento / Documento |
Tipo de Documento |
Compras |
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Entrada de Inventario o Cuenta por Pagar |
100 - 199 |
Salida de Inventario |
200 - 299 |
Movimientos Informativos (No afectan a saldos ni inventario) Ej. Ordenes de Compra |
50 - 99 |
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Contabilidad |
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Póliza de Ingreso |
10-19 |
Póliza de Egreso (Pago a Proveedores) |
20-29 |
Póliza de Diario |
30-39 |
Póliza Plantilla |
40-49 |
Ventas |
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Venta (Afecta Inventario - Salida) |
300-399 |
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Producción |
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Tipo de Documento |
Cantidad |
Descripción |
10-14 |
5 |
Ingresos Contables |
15-19 |
5 |
Cancelación de Pago a Proveedor, o de Cheques |
20-24 |
5 |
Pólizas de Cheques |
25-29 |
5 |
Cancelación de Ingresos |
30-39 |
10 |
Pólizas de Diario |
40-49 |
10 |
Pólizas Informativas |
50-64 |
15 |
Requisición de Compra |
65-79 |
15 |
Requisición de Venta |
80-89 |
10 |
Orden de Compra |
90-99 |
10 |
Cotización de Venta |
100-199 |
100 |
Entrada de Almacén |
200-299 |
100 |
Salida de Almacén |
300-399 |
100 |
Factura de Ventas |