Retiros de Caja |
  
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Retiros de Caja |
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Los retiros son sustracciones de efectivo del cajón de dinero, se utilizan para resguardar los valores lejos del punto de venta. Por ejemplo cuando se desea resguardar en una Caja fuerte se debe hacer un retiro de efectivo del cajón de dinero del punto de venta.
Prácticas operativas comunes:
●CIEGO: Esta sustracción normalmente se registra por el mismo vendedor y de manera predeterminada debe ser ciego, es decir el vendedor debe reitrar el total del efectivo que hay en su caja, dejando únicamente el monto fijo para cambios. Esta forma se considera la mas idonea para combatir las ventas no registradas, ventas erroneas o errores en cambios entregados a clientes.
●SEMIGUIADO: Algunas empresas tienen una política de retiros por montos determinados ejemplo cada $3000 deben hacer retiros y generar sobres o fajillos iguales. Esta política facilita la recolección.
●GUIADO: Otras empresas pueden optar por hacer los retiros con base al corte de caja, de tal forma que es un Retiro Guiado.
Para hacer un retiro siga los siguientes pasos:
# Paso |
Procedimiento |
1 |
En el Punto de Venta vaya a la pestaña de Reportes y haga clic en el botón de Retiros de Caja
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2 |
En la nueva ventana haga clic en el botón de Efecturar retiro manual
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3 |
Seleccione la sucursal a la que pertecene
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4 |
Inserte el monto a retirar
En caso de que esté configurado, aparecerá un monto sugerido a retirar |
5 |
Seleccione la caja de la cual retirará el efectivo
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6 |
El sistema preguntará si el efectivo pertenece al día actual de venta.
Generalmente hacer clic en SI, solo se debe hacer clic en NO cuando por alguna razón no se efectuaron retiros el mismo día de la venta, por ejemplo un fin de semana en el que se haya dejado dinero en el cajón del punto de venta. La recomendación es hacer retiros de efectivo antes de cerrar la sucursal para asegurar su resguardo en un lugar mas seguro, en espera de su recolección y posterior depósito.
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6A |
En caso de que haga clic en No, el sistema preguntará por la fecha a la cual corresponde la venta que se esta retirando. En este caso si por error dejaron dos o mas días de venta deberán hacer la separación por cada retiro.
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6B |
Posteriormente debe hacer clic en SI, en el cuadro de confirmación
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7 |
Finalmente se registrará la salida de dinero de la caja del vendedor
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8 |
Se imprimirá un ticket de retiro como respaldo
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