Para depositar las recolecciones hechas haga lo siguiente:
Los depósitos deben ser registrados por las siguientes personas:
●DEPÓSITO A BANCO: Debe ser registrado por la pesona que lleva el recolector que deposita el efectivo en el banco o institucion.
●DEPÓSITO A CAJA CHICA ADMINISTRATIVA: Debe ser registrado por la persona que RECIBE el dinero y que es la responsable de la CAJA en donde se resguarda el dinero en Matriz.
# Paso |
Procedimiento |
1 |
En el Punto de Venta vaya a la pestaña de Reportes y haga clic en el botón de Retiros de Caja
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2 |
Haga clic en el botón de Administrar depósitos |
3 |
En la nueva ventana haga clic en Ver Recolecciones
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4 |
Seleccione la forma de visualización, generalmente por sucursal, y haga clic en Aceptar
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5 |
Seleccione el periodo a visualizar las recolecciones:
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6 |
Seleccione la recolección a depositar
IMPORTANTE: Las recolecciones deben ser depositadas de manera separada de otras recolecciones.
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7 |
Confirme el monto a depositar, en caso de que no haya sido depositado todo el monto, deberá cambiar el dato en esta ventana
En caso de que la recolección haya sido fraccionada en varios bancos o cajas, debera ejecutar este proceso por cada depósito:
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8 |
Si el banco o establecimiento donde se hace el depósito cobra una comisión, debera especificarlo en las siguiente ventanas, de lo contrario debe dejarlo en $0.00
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9 |
Seleccione la Cuenta bancaria a depositar o Caja Administrativa que recibe el dinero
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10 |
Seleccione la fecha cuando se realizó el depósito
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11 |
Inserte la referencia bancaria que aparece en el comprobante del banco, en caso de que sea depósito a Caja escriba el nombre de la persona que entrega el efectivo
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12 |
Confirme los datos que muestra el sistema, si los datos son correctos haga clic en SI
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13 |
Posteriormente el sistema abriá una ventana para seleccionar el archivo JPG o PDF en donde se escaneó la ficha de depósito
En caso de que aún no haya escaneado la ficha de depósito, haga clic en cancelar
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Realice el mismo procedimiento para los demás depósito en caso de que haya sido fraccionado |
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Para ver los depósitos de la recolección haga clic en el botón de Ver depósitos
En la parte inferior de la ventana se mostrarán los depósitos hechos de la recolección.
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En caso de que hayan depósitos pendientes se registrará tal situación en la columna Por Depositar, por lo cual deberá seguir con el mismo procedimiento hasta depositar todo el efectivo recolectado
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