Depósitos de Ventas

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Depósitos de Ventas

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Para depositar las recolecciones hechas haga lo siguiente:

 

Los depósitos deben ser registrados por las siguientes personas:

 

DEPÓSITO A BANCO: Debe ser registrado por la pesona que lleva el recolector que deposita el efectivo en el banco o institucion.

DEPÓSITO A CAJA CHICA ADMINISTRATIVA: Debe ser registrado por la persona que RECIBE el dinero y que es la responsable de la CAJA en donde se resguarda el dinero en Matriz.

 

 

# Paso

Procedimiento

1

En el Punto de Venta vaya a la pestaña de Reportes y haga clic en el botón de Retiros de Caja

 

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2

Haga clic en el botón de Administrar depósitos

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3

En la nueva ventana haga clic en Ver Recolecciones

 

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4

Seleccione la forma de visualización, generalmente por sucursal, y haga clic en Aceptar

 

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5

Seleccione el periodo a visualizar las recolecciones:

 

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6

Seleccione la recolección a depositar

 

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IMPORTANTE: Las recolecciones deben ser depositadas de manera separada de otras recolecciones.

 

7

Confirme el monto a depositar, en caso de que no haya sido depositado todo el monto, deberá cambiar el dato en esta ventana

 

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En caso de que la recolección haya sido fraccionada en varios bancos o cajas, debera ejecutar este proceso por cada depósito:

 

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8

Si el banco o establecimiento donde se hace el depósito cobra una comisión, debera especificarlo en las siguiente ventanas, de lo contrario debe dejarlo en $0.00

 

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9

Seleccione la Cuenta bancaria a depositar o Caja Administrativa que recibe el dinero

 

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10

Seleccione la fecha cuando se realizó el depósito

 

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11

Inserte la referencia bancaria que aparece en el comprobante del banco, en caso de que sea depósito a Caja escriba el nombre de la persona que entrega el efectivo

 

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12

Confirme los datos que muestra el sistema, si los datos son correctos haga clic en SI

 

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13

Posteriormente el sistema abriá una ventana para seleccionar el archivo JPG o PDF en donde se escaneó la ficha de depósito

 

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En caso de que aún no haya escaneado la ficha de depósito, haga clic en cancelar

 

14

Realice el mismo procedimiento para los demás depósito en caso de que haya sido fraccionado

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Para ver los depósitos de la recolección haga clic en el botón de Ver depósitos

 

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En la parte inferior de la ventana se mostrarán los depósitos hechos de la recolección.

 

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En caso de que hayan depósitos pendientes se registrará tal situación en la columna Por Depositar, por lo cual deberá seguir con el mismo procedimiento hasta depositar todo el efectivo recolectado

 

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