Antes de hacer los resguardos debe efectuar las siguientes operaciones
1.- Dar de alta los activos fijos dentro del catálogo de productos, utilizando el Tipo de Producto de Activo Fijo (aquellos que el Tipo de Producto es mayor a 1000)
2.- Separar activos unitariamente, de tal forma que si tenemos 10 sillas, cada silla debe tener un código de activo y debe ser registrado como un producto dentro del sistema.
Separar los activos fijos unitariamente, es debido a la necesidad de identificar cada uno de ellos y el estado físico de cada activo o producto. De lo contrario si estuvieran agrurados 100 sillas no pudieramos identificar cuantas estan dañadas y físicamente cuales son.